Privacyverklaring Portretmakers

Laatste update: april 2025

Bij Portretmakers hechten we veel waarde aan privacy. We gaan zorgvuldig om met persoonlijke gegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring lees je hoe wij dat doen.

1. Wie zijn wij?

Portretmakers
E-mail: info@portretmakers.nl
KvK-nummer: 81900678
Website: www.portretmakers.nl

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

contact met ons opneemt via het contactformulier of e-mail
een offerte aanvraagt of klant bij ons wordt
meedoet aan een videoportret, podcast of een ander product
je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of updates

Het gaat bijvoorbeeld om:

Naam, e-mailadres en telefoonnummer
Beeld- en geluidsmateriaal (zoals interviews, foto’s, opnames)
Inhoudelijke informatie die je vrijwillig met ons deelt

3. Waarom verwerken we die gegevens?

We gebruiken je gegevens om:

contact met je op te nemen
onze diensten (zoals portretten of podcasts) goed uit te voeren
afspraken, betalingen en communicatie vast te leggen
toestemming te vragen en vast te leggen voor gebruik van beeldmateriaal
je te informeren over nieuwe diensten, verhalen of aanbiedingen via onze nieuwsbrief

Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan onze nieuwsbrief.

4. Met wie delen we gegevens?

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld met:

onze samenwerkende makers (zoals cameramensen of editors)
boekhouder (alleen voor facturatiegegevens)
onze nieuwsbriefsoftware (voor verzending van e-mails – denk aan Mailchimp of vergelijkbare tools)

We verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Opnames en materialen bewaren we alleen met jouw toestemming. Administratieve gegevens worden volgens de wettelijke termijn (7 jaar) bewaard. Aanmeldgegevens voor de nieuwsbrief worden bewaard totdat je je uitschrijft.

6. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde opslag, wachtwoorden en zorgvuldige toegang voor alleen betrokkenen.