Portretmakers

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026

Bij Portretmakers gaan we zorgvuldig om met je gegevens, zeker omdat het bij een levensfilm vaak om gevoelige en persoonlijke verhalen gaat. We houden ons aan de AVG, de privacywet. Hieronder lees je hoe wij dat doen. Staat er iets in dat niet duidelijk is, bel of mail ons dan gewoon.

1. Wie wij zijn

Portretmakers VOF, Takkebijsters 69B, Breda. KvK 81900678, btw-id NL862262781B01. Je bereikt ons via info@portretmakers.nl. Bellen kan via 06 42 70 19 02, appen via 0970 1025 0879.

2. Welke gegevens we verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, klant bij ons wordt, of meedoet aan een levensfilm, videoportret, podcast of de herinneringendoos. Het gaat dan om je naam, e-mailadres en telefoonnummer, om beeld- en geluidsmateriaal zoals interviews, foto's en opnames, en om de verhalen en achtergrondinformatie die je met ons deelt. Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan verwerken we ook je e-mailadres daarvoor.

3. Waarom we die gegevens verwerken

We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen, je levensfilm, videoportret, podcast of herinneringendoos te maken, afspraken en betalingen vast te leggen, en om toestemming voor gebruik van beeldmateriaal te vragen en te bewaren. Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan gebruiken we je e-mailadres om je op de hoogte te houden. Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief.

4. Bijzondere aard van een levensfilm

Een levensfilm gaat vaak over iemand die ongeneeslijk ziek is. Dat maakt het materiaal extra gevoelig. Alleen de mensen die aan jouw film werken, krijgen toegang tot het ruwe materiaal. We vragen vooraf toestemming voor wat we opnemen en hoe we het gebruiken, en die toestemming kun je op elk moment intrekken voor toekomstig gebruik.

5. Met wie we gegevens delen

We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening: met de collega's die aan jouw opdracht werken, met onze boekhouder voor de facturatie, en met de systemen die we gebruiken voor aanvragen, klantcontact en de nieuwsbrief. Die partijen mogen je gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij ze inschakelen. We verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

De afgemaakte film of podcast bewaren wij tot 2 jaar na oplevering. Ruwe opnames van levensfilms bewaren wij tot 2 jaar na oplevering, ruwe opnames van overige producties tot 3 maanden na oplevering. Administratieve gegevens, zoals facturen, bewaren we de wettelijke termijn van 7 jaar. Aanmeldgegevens voor de nieuwsbrief bewaren we tot je je uitschrijft.

7. Nabestaanden

Nabestaanden kunnen ons altijd vragen om materiaal van een dierbare te verwijderen. Neem daarvoor contact op via info@portretmakers.nl.

8. Hoe we gegevens beveiligen

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, met beveiligde opslag, wachtwoorden en toegang voor alleen de mensen die het nodig hebben.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op correctie of verwijdering, op bezwaar tegen verwerking, en op het intrekken van gegeven toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief. Wil je hier gebruik van maken, mail dan naar info@portretmakers.nl. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wet veranderen. De datum van de laatste update staat bovenaan deze pagina.